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資訊服務
捐款管理系統(Donation Management System)

捐款的募集是大多數公益團體的命脈。在努力開發新捐款人的同時,若能妥善地管理現有捐款紀錄,不但能降低繁雜行政流程的冗長作業時間,更能將籌款的效益發揮到最大。

NPO DMS - 捐款管理系統」能整合捐款人資料及捐款紀錄,e 化捐款作業流程,同時提供完整分析、報表、查詢功能來協助組織快速且精確的獲得所需的資料。

在現在資訊的社會中,「公益團體捐款管理系統」能幫助您的組織掌握最關鍵的捐款資訊!

 

到底捐款管理能帶來什麼好處?

捐款管理系統能帶來的效益有…

1.資料管理更容易:

若您的機構分散在各地,或是有著多元的捐款窗口。「公益團體捐款管理系統」以網站為基礎的軟體設計,能大幅降低彙整捐款資料時辛苦的過程。各地收款員透過網路將資料建檔輸入後,中心的管理者便能即時的查詢、統計或分析。使資料的同步沒有時差! 

2.資料查詢更迅速:

 

管理者可依姓名、捐款日期、捐款人電話、地址作關鍵字查詢。不論是單筆紀錄查詢或多項資料列表,捐款資料庫都能在彈指間輸出您所需要的資料。

3.統計分析更完整:

 

不但可依地區、捐款項目、類別等分類統計比較,還能匯出成Excel格式來做進一步的交叉分析。讓您可以更容易分析哪些地區的捐款較多?又大多針對哪些項目? 捐款管理系統能幫助您找出資料背後的意義。

 

 

捐款管理系統特性

 

  • 針對非營利組織所設計處理一般捐款,定期定額轉帳捐款及捐款人名單的管理系統
  • 快速處理捐款收據開立工作,提供正確的捐款名單並避免重覆
  • 提供全方位的查詢及統計報表,且可匯出為Excel格式,以便進一步的統計分析資料
  • 提高機構工作效率及服務品質
  • 可以跟網站整合,於網路上公佈徵信錄
  • 輸入資料時,系統自動帶出姓名或地址相同者,提醒使用者避免重複輸入
  • 徵信錄可設定是否匿名列印
  • 提供地址名條列印,並可設定多重條件,可選擇當日或日期區間、居住區域、捐款用途來列印
  • 可自動產生收據編號,並可設定編號原則
  • 可設定不同的收據開立方式(不開收據、逐次開立、年度匯整開立)
  • 捐款收據可套表列印
  • 可單筆列印收據或設定捐款日期,收據編號範圍批次列印
  • 捐款記錄查詢,並自動統計捐款金額
  • 提供捐款資料合併功能
  • 可設定轉帳捐款授權書,包括信用卡,郵政儲金,銀行匯款的捐款期間及金額
  • 固定轉帳作業可快速產生捐款資料
  • 信用卡有效日逾期提醒
  • 捐款資料可匯出至Excel存檔或進一步處理
  • 提供捐款統計分析報表(捐款用途,捐款類別,捐款方式,地區分析)

若您對上述功能有興趣,歡迎與我們連繫。

steven@npotech.org.tw  (02)2585-2106 #291 陳永隆

 

 

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