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資訊服務
個案管理系統(Case Management System)

不論公益團體服務對象是老人家或小朋友,服務性質是殘障朋友、感染愛滋的朋友、啟能發展的朋友或安養中心等的個案雖然服務性質的不同,但相同的是,堆積如山的個案資料費時的查閱資料是大多數公益團體花費處理時間最多的一環。在21世紀資訊爆炸的時代,若能有一套標準化的個案管理資訊系統,不但能降低繁雜行政流程的冗長作業時間,更能將個案標準化,使得每一個新進人員都有一個標準化的流程可遵循。

NPO CMS – 個案管理系統」可提供各單位依據不同的服務性質做量身訂做,並結合多媒體資料儲存個案照片和家系圖,同時提供完整分析、報表、查詢功能來協助組織快速且精確的獲得所需的資料。

在現在資訊的社會中,「公益團體個案管理系統」能幫助您的組織掌握最關鍵的個案資訊!

 

到底個案管理能帶來什麼好處?

個案管理系統能帶來的效益有…

 

1資料管理更容易:

個案系統是個案、生活評量、巴氏評估轉介和結案管理中心並是整合大量的處遇紀錄評估紀錄服務計劃的資料採集中心並且也是照片和家系圖的多媒體採集中心社工員或生活輔導員可透過網路將資料建檔輸入後中心的管理者便能即時的查詢統計或分析使資料的同步沒有時差

個案評估入院和修改個案資料可依據社工員生活輔導員督導或系統管理員來分門別類 是個案系統權限控管重要的一環有著嚴格的個案資訊系統來管理和設定將可為組織帶來最安全的資訊環境

2資料查詢更迅速:

管理者可依姓名、案號作關鍵字查詢不論是單筆紀錄查詢或多筆資料列表可快速調閱出個案的個人明細資料家庭狀況健康情形服務紀錄就學狀況和結案追蹤資料庫都可快速調出您所需要的資料

 

3統計分析更完整:

不但以往人工所使用的單據在個案系統中隨時可列印外更提供個案異動明細表可查詢出上月底留存人數本月接案轉介結案人數及至本月底留存人數使得管理者掌握所有人員進出動態還能匯出成Excel格式來做進一步的交叉分析讓您可以更容易分析幫助您找出資料背後的意義

4符合社會團體報表:

提供單位需求修改更提供符合內政部社會司或縣府社會局報表修改

 

 

個案管理系統特性

 

    • 建立個案生活評量巴氏評估資料庫,整合個案家庭狀況,健康情形,病歷記錄,處遇記錄,就學狀況,個別服務計劃,使用福利資源等
    • 自動提醒安置即將到期個案
    • 可自行設定處遇項目,安置類別,安置原因,結案原因
    • 個案資料權限控管,可設定主責社工,生輔員,督導的使用權限
    • 可處理轉介作業,列印轉介單
    • 個案資料完整保存,可隨時查詢已結案的資料
    • 結案有簽核功能,可顯示結案進度
    • 可產生處遇記錄統計表,個案異動名冊,個案開案結案登錄表,就醫記錄表等統計表

 

 

若您對上述功能有興趣,歡迎與我們連繫。

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